Tracking-Technologie von UPS Verbessert Verteilung von Hilfsgütern in Haiti

Port Au Prince, February 24, 2010

Heilsarmee setzt von UPS gespendete Barcode-Scanner ein, um Versorgung der Familien mit Lebensmitteln und Hilfslieferungen sicherzustellen

Die Heilsarmee ersetzt handgeschriebene Karteikarten durch modernste Barcode-Technologie, um eine effiziente Versorgung von über 4.000 Familien mit Lebensmitteln, Obdach und Medikamenten zu bewerkstelligen. Die Technologie wurde von UPS gespendet und an die Anforderungen von Hilfslieferungen im Katastrophenfall angepasst. Das System basiert auf der Trackpad®-Technologie von UPS. Diese wird üblicherweise von UPS Kunden genutzt, um in größeren Anlagen den Weg von Sendungen von der Laderampe bis zum jeweiligen Büro zu verfolgen. 

Die Mitarbeiter der Heilsarmee können nun durch Abruf der auf einer laminierten Karte gespeicherten Informationen nachvollziehen, welche Güter jede Familie erhält. Die Karten sind mit Barcodes versehen und geben Auskunft über die Anzahl der Familienmitglieder, ihren Bedarf und über ihre Unterkunft im Notlager, das auf einem benachbarten Fußballfeld errichtet wurde.

Mithilfe dieses Systems kann sichergestellt werden, dass alle Familien die richtigen Hilfsgüter zur richtigen Zeit erhalten; so können auch Diebstahl und Betrug verringert werden.  

„Wir sind UPS für die Bereitstellung dieses neuen Distributionssystems mehr als  dankbar. Die Technologie wird die Verteilung beschleunigen und weitest möglich zu geordneten Abläufen beitragen", so Damaris Frick, Leiterin des Lagers der Heilsarmee in Port-au-Prince. „Im Moment schlagen wir uns mit Karteikarten herum, die in den Hosentaschen ihrer Besitzer zerfleddern. Derzeit ist ein 40-köpfiges Team erforderlich, um die beschädigten Karten im gesamten Lager zu ersetzen. Mit dem neuen System erübrigt sich dieses Problem komplett. Auf eine Eingabe der Daten von Hand werden wir verzichten können, so dass zusätzlich eine schnellere und präzisere Berichterstattung an andere NGOs und Spender möglich sein wird.“

„Mit dem Tracking System erhält die Heilsarmee auch die Möglichkeit, die Familien und ihre Bedürfnisse in Zukunft weiterzuverfolgen, wenn sie aus dem Übergangslager, wo sie derzeit leben, in eine dauerhaftere Unterkunft gezogen sind“, erklärt Frick weiter.

„Dies ist ein perfektes Beispiel dafür, dass die Katastrophenhilfe von UPS weit über die finanzielle Hilfe hinausgeht“, so Ken Sternad, Vorsitzender der UPS Foundation. „Durch das umfangreiche Know-how unserer Mitarbeiter und die technologischen Möglichkeiten unseres Unternehmens schafft UPS die erforderliche Infrastruktur, um Familien in Haiti langfristig beim Wiederaufbau zu helfen."

Die Logistikexperten von UPS haben die spezielle Anwendung in weniger als einer Woche konfiguriert. Cardinal Tracking, ein Technologielieferant von UPS, hat die Barcode-Karten zur Verfügung gestellt sowie Arbeitskraft und Ausrüstung für das Projekt gestiftet. Zu dem System gehören 4.000 laminierte Karten, zwei Handheld-Scanner und ein Laptop.

Über die dringende Notwendigkeit der Optimierung der Nahrungsmittelverteilung hinaus plant die Heilsarmee, die Barcode-Karten und Tracking-Technologie im Rahmen der Verteilung von Hygienesets und Planen zur Vorbereitung auf die bevorstehende Regenzeit einzusetzen. Die Organisation erwägt zudem, das System an vier weiteren Hilfsstandorten zu verwenden.

Es ist das zweite Mal, dass UPS die Trackpad-Technologie für die Katastrophenhilfe konfiguriert hat. Nach dem Hurrikan Katrina in den USA wurde das System eingesetzt, um verlorene Haustiere ausfindig zu machen.
Neben dem Trackpad-Projekt umfassen die Hilfsmaßnahmen von UPS in Haiti:

• Geld- und Sachspenden im Wert von US$ 1 Millionen. Für Hilfsorganisationen wie CARE, das Welternährungsprogramm der Vereinten
  Nationen und das Amerikanische Rote Kreuz,
• Logistikkoordination für Hilfslieferungen,
• Transport auf dem Luft-, Land- und Seeweg,
• Mitarbeiter, die ehrenamtlich bei der Vorbereitung von Hilfslieferungen helfen und Hilfsorganisationen unterstützen,
• Bereitstellung von Fachkompetenz im Bereich Logistikmanagement zur Unterstützung des Logistics Emergency Teams des Welternährungsprogramms in der Dominikanischen Republik durch Überwachung von Lager- und sonstigen Distributionsaufgaben.